Étiquette inventaire informatique et asset tags pour la gestion de parc
Étiquette inventaire informatique, asset tag ou étiquette d'immobilisation : trois noms pour une même étiquette adhésive, qui donne à chaque équipement un numéro unique imprimé en clair et sous forme de code-barres, de Data Matrix ou de QR code. Scannée, elle ouvre la fiche de l'équipement dans votre outil de gestion de parc (GLPI, ServiceNow, Snipe-IT, Lansweeper) ou votre ERP. IBS Labels, fabricant français d'étiquettes adhésives installé à Carquefou, près de Nantes, depuis 2004, les imprime en transfert thermique avec votre propre numérotation, en polyester, en VOID inviolable ou en polyimide.
À quoi sert une étiquette d'inventaire code-barres ?
Un parc informatique bouge en permanence : des postes arrivent, changent d'utilisateur, partent en réparation ou en prêt, puis sortent du parc. Sans identification sur le matériel lui-même, la liste de votre logiciel et la réalité du terrain finissent par ne plus correspondre. L'étiquette d'inventaire fait le lien entre les deux : chaque équipement porte un numéro unique, le même que dans votre logiciel, et un simple scan suffit pour savoir de quel appareil il s'agit. On parle aussi d'étiquette de propriété : le principe est le même, un identifiant unique fixé sur le bien.
01
Savoir ce que vous possédez, et où
Pendant l'inventaire physique, chaque scan confirme qu'un équipement est présent et à sa place. Les appareils manquants, déplacés ou jamais déclarés apparaissent tout de suite.
02
Retrouver la bonne fiche en un scan
Le technicien scanne l'étiquette et la fiche s'ouvre dans GLPI, ServiceNow ou votre ERP : utilisateur, garantie, historique des interventions. Plus de numéro de série à recopier à la main.
03
Justifier vos comptes et vos audits
Le même numéro figure dans le fichier des immobilisations. L'inventaire annuel demandé par le Code de commerce et les contrôles ISO/IEC 27001 ou NIS 2 s'appuient sur une preuve physique.
04
Dissuader le vol, suivre le matériel prêté
La mention de propriété décourage les appropriations. En version VOID, toute tentative de décollement se voit, et le matériel de prêt se contrôle à la sortie comme au retour.
Quelle matière choisir pour une étiquette d'inventaire ?
Votre étiquette d'inventaire personnalisée existe en six constructions qui couvrent la quasi-totalité des parcs informatiques. La matière se choisit selon la manipulation, le nettoyage et la surface de pose de l'équipement : toutes peuvent servir dans tous les secteurs. Chacune s'imprime avec votre numérotation, votre logo et le code de votre choix.
Polyester blanc
Le standard de l'étiquette d'inventaire, imprimé au ruban résine pour un marquage durable.
Adaptée pour :
Postes fixes et écrans
Stations d'accueil, imprimantes
Mobilier et matériel de bureau
Nettoyage courant
Polyester argent mat
Aspect métal brossé, très bon contraste pour les codes-barres et les Data Matrix.
Adaptée pour :
Serveurs, switchs et baies
Équipements à finition métal
Matériel technique
Lecture douchette ou imageur 2D
Polyester laminé
Un film transparent protège l'impression : l'étiquette est plus épaisse et tient au frottement.
Adaptée pour :
PC portables et tablettes
Matériel de prêt
Frottements quotidiens
Manipulations fréquentes
VOID inviolable
Au décollement, un motif VOID apparaît : l'étiquette ne peut pas être reposée sans laisser de trace.
Adaptée pour :
Matériel nomade ou de valeur
Scellé de boîtier ou de capot
Équipements sous garantie
Prévention du vol
Polyester résistant aux agents chimiques
Support et impression conçus pour des nettoyages répétés, testés avec vos produits.
Adaptée pour :
Désinfection fréquente
Lingettes et alcool isopropylique
Détergents et solvants
Zones de nettoyage intensif
Polyimide (Kapton®)
Matière haute température, la même que celle des étiquettes de cartes électroniques.
Adaptée pour :
Intérieur de serveurs
Alimentations, zones chaudes
Cartes électroniques
Petits formats Data Matrix
Pour comparer les matières selon vos contraintes, utilisez notre sélecteur de matière.
Voyez votre étiquette avec votre logo
Importez le logo de votre société, saisissez la mention et un numéro d'inventaire, puis choisissez la matière et le code : l'aperçu se met à jour aussitôt. Le code affiché est un vrai Code 128, Data Matrix ou QR code, encodé avec votre numéro. Votre fichier reste sur votre ordinateur : rien n'est envoyé.
Sur quels équipements poser une étiquette d'inventaire ?
Tout le matériel qui a de la valeur ou qui traite des données mérite son numéro, y compris le mobilier et les équipements techniques suivis en immobilisations. Pour chaque type d'équipement, voici ce que l'étiquette d'inventaire vous apporte et la matière que nous conseillons.
PC fixes et portables
Le numéro relie le poste à son utilisateur et à sa fiche. Sous un portable, l'étiquette subit chaque jour le frottement de la sacoche et du bureau.
Matière conseillée
Polyester laminé
Écrans et stations d'accueil
Souvent oubliés à l'inventaire, ils changent de bureau sans laisser de trace. Posée au dos, l'étiquette se scanne sans déplacer l'écran.
Matière conseillée
Polyester blanc
Serveurs, switchs et baies
Posée en face avant, sur une partie fixe, elle se scanne sans sortir l'équipement de la baie ni interrompre le service.
Matière conseillée
Polyester argent mat, code Data Matrix
Smartphones et tablettes
La place manque au dos de l'appareil : un petit Data Matrix suffit, lisible à l'imageur 2D comme au smartphone.
Matière conseillée
Polyester argent mat, petit format
Matériel de prêt et nomade
Chaque sortie et chaque retour se contrôlent en un scan. Si l'étiquette est décollée ou remplacée, le motif VOID le montre.
Matière conseillée
Polyester VOID inviolable
Équipements désinfectés souvent
Lingettes, alcool isopropylique ou détergents tous les jours : l'impression doit tenir sans s'effacer ni se décoller.
Matière conseillée
Polyester résistant aux agents chimiques
Quel code-barres choisir pour une étiquette d'inventaire ?
Le code doit se lire avec les lecteurs de vos techniciens et s'intégrer à votre outil sans développement. La plupart des douchettes USB émulent un clavier : le numéro scanné arrive directement dans le champ de recherche de GLPI, de ServiceNow ou de Snipe-IT. Beaucoup de parcs combinent deux codes sur la même étiquette, un Code 128 pour la douchette et un QR code pour le smartphone.
Code 128
ISO/IEC 15417
Le standard des étiquettes d'inventaire : compact, il encode chiffres, lettres et tirets et se lit avec toutes les douchettes.
Code 39
ISO/IEC 16388
Plus long à numéro égal, on le conserve quand des lecteurs ou un logiciel déjà en place l'imposent.
Data Matrix ECC 200
ISO/IEC 16022
Très compact et lisible même partiellement abîmé : idéal pour les petits équipements et les imageurs 2D.
QR code
ISO/IEC 18004
Il peut contenir l'adresse de la fiche de l'actif : un scan au smartphone ouvre directement la page.
Ce que nous imprimons sur l'étiquette
Le numéro d'inventaire en clair, lisible à l'œil si le code ne peut pas être lu
Le code : Code 128, Code 39, Data Matrix ou QR code, seul ou combiné
Votre logo ou votre raison sociale, et une mention « Propriété de… – ne pas retirer »
Le contact du support : numéro ou adresse du service desk
Les champs de votre fichier : site, catégorie, date de mise en service, numéro de série
Votre numérotation, depuis votre CMDB
Vous gardez votre plan de numérotation. Envoyez un export CSV ou Excel de GLPI, ServiceNow, Snipe-IT, de votre ERP ou d'un simple tableur : une ligne par étiquette, une colonne par champ. Nous imprimons dans l'ordre du fichier, sans doublon, et le réassort reprend au dernier numéro posé.
numero_inventaire;site;categorie;numero_serie
NTE-PC-004218;Nantes;Portable;5CG3412K7Q
NTE-PC-004219;Nantes;Portable;5CG3412K8M
NTE-EC-001175;Nantes;Écran;CN0F2K7P9X
RNS-SRV-000031;Rennes;Serveur;CZJ2140AB1
Sérialisation et codes variables · Étiquettes Code 39 et Code 128 · Étiquettes Data Matrix et QR code
Comment commander des étiquettes d'inventaire personnalisées ?
De votre fichier à la pose, quatre étapes. Vous validez le visuel et les données avant toute production, sur la matière retenue et avec vos propres lecteurs.
01
Votre besoin
Nombre d'équipements, types de matériel, extrait de votre fichier et contraintes de nettoyage ou de manipulation.
02
Bon à tirer et échantillon
Maquette avec vos données réelles, puis échantillon imprimé, testé au frottement et aux solvants, envoyé pour essai.
03
Fabrication à Carquefou
Impression en transfert thermique, en rouleau, dans l'ordre de votre fichier pour faciliter la pose site par site.
04
Réassort
Les nouveaux équipements reçoivent la suite de la numérotation, sans doublon avec le parc déjà étiqueté.
Étiquette inventaire informatique : ce qu'il faut savoir
Les points à connaître pour préparer une campagne d'étiquetage de parc : identifiants, logiciels de gestion de parc, pose et exigences réglementaires.
Numéro d'inventaire, numéro de série, nom d'hôte
Sur un poste, trois identifiants cohabitent. Le numéro de série est attribué par le constructeur, le nom d'hôte par l'équipe système et change à la réinstallation, le numéro d'inventaire (asset tag) par votre organisation. C'est ce dernier que porte l'étiquette d'inventaire : stable de la réception à la sortie de parc, il relie l'objet physique, son élément de configuration dans la CMDB et l'immobilisation suivie par la comptabilité. Inscrit aussi dans le champ Asset Tag du BIOS (SMBIOS), il se lit à distance par WMI et rapproche l'inventaire logiciel de l'inventaire physique.
GLPI, ServiceNow, Snipe-IT : où va le numéro
Dans GLPI, c'est le champ Numéro d'inventaire, que les gabarits peuvent générer automatiquement selon un format du type <PC-#####>. Dans ServiceNow, c'est le champ Asset tag de l'actif matériel. Snipe-IT gère un Asset Tag à incrément automatique et associe un QR code à chaque fiche. Avec Lansweeper ou OCS Inventory, l'étiquette rapproche l'équipement physique de l'actif remonté par le scan réseau. Nous imprimons le numéro tel qu'il figure dans votre outil.
Où et comment poser l'étiquette
Sur une face visible une fois le poste installé, hors des grilles d'aération ; sous le châssis pour un PC portable ; au dos, près du pied, pour un écran ; en face avant, sur une partie fixe, pour un serveur ou un switch en baie ; jamais sur un capot, une trappe ou un bac amovible. L'adhésif se choisit selon la surface : plastique ABS ou polycarbonate, aluminium, peinture époxy, revêtement texturé. Dégraissez à l'alcool isopropylique et appuyez fermement : l'adhésif atteint sa tenue maximale en 24 à 72 heures. Pour les câbles et cordons, voir notre page repérage de câbles et de fils.
Ce que demandent les textes
Le Code de commerce (article L123-12) impose un inventaire au moins annuel des éléments d'actif, et le matériel informatique de plus de 500 € HT est immobilisé. La norme ISO/IEC 27001:2022 demande un inventaire des actifs avec un propriétaire (mesure 5.9), leur restitution au départ d'un collaborateur (5.11) et une mise au rebut sécurisée (7.14). Pour les entités concernées par NIS 2, le règlement d'exécution (UE) 2024/2690 exige pour chaque actif un identifiant unique, une description, un propriétaire, un niveau de protection et une localisation.
Étiquette inventaire informatique : questions fréquentes
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous ou appelez le 02 28 23 06 69.
Qu'est-ce qu'une étiquette d'inventaire informatique ?
C'est une étiquette adhésive qui porte l'identifiant unique d'un équipement informatique : un numéro d'inventaire en clair et un code-barres, un Data Matrix ou un QR code. Scanné, ce code ouvre la fiche de l'équipement dans votre CMDB ou votre outil de gestion de parc.
Quelle différence entre étiquette d'inventaire et étiquette d'immobilisation ?
Aucune sur le plan technique : les deux portent un numéro unique fixé sur le bien. On parle d'étiquette d'immobilisation côté comptabilité, quand le numéro sert à suivre le bien dans le fichier des immobilisations, et d'étiquette d'inventaire ou d'asset tag côté informatique. Une même étiquette peut porter les deux numéros.
Pouvez-vous imprimer les numéros issus de GLPI, ServiceNow ou Snipe-IT ?
Oui. Il suffit d'un export CSV ou Excel de votre outil, avec une ligne par équipement. Nous imprimons le numéro tel qu'il figure dans le champ numéro d'inventaire ou asset tag, ainsi que les autres champs que vous souhaitez faire apparaître.
Pouvez-vous poursuivre une numérotation existante ?
Oui. Indiquez-nous le dernier numéro posé et vos règles de numérotation (préfixe, catégorie, longueur) : la nouvelle série reprend la suite, sans doublon avec le parc déjà étiqueté.
Combien de temps une étiquette d'inventaire reste-t-elle lisible ?
Elle doit durer autant que l'équipement : plusieurs années pour un poste de travail, davantage pour un serveur ou un switch. Un polyester imprimé au ruban résine reste lisible pendant toute cette durée ; pour le matériel très manipulé, un polyester laminé protège l'impression du frottement.
Quelle taille choisir pour une étiquette d'inventaire ?
Elle dépend de la place disponible sur l'équipement et du code imprimé : un Code 128 demande de la longueur, un Data Matrix tient sur une petite surface carrée. Nous dimensionnons l'étiquette et le code pour qu'ils se lisent avec vos lecteurs, sans couvrir les grilles d'aération ni la plaque constructeur.
Code 128 ou QR code : quel code mettre sur une étiquette inventaire informatique ?
Le Code 128 (ISO/IEC 15417) se lit avec toutes les douchettes et reste le standard de l'inventaire de parc. Le QR code (ISO/IEC 18004) se lit au smartphone et peut ouvrir directement la fiche de l'actif. Beaucoup de parcs combinent les deux sur la même étiquette d'inventaire. Pour les petits équipements, un Data Matrix ECC 200 tient sur une très petite surface.
Comment poser une étiquette d'inventaire sur un PC portable ?
Sous le châssis, sur une partie plane, hors des grilles d'aération et de la plaque constructeur. Dégraissez à l'alcool isopropylique et appuyez fermement : l'adhésif atteint sa tenue maximale en 24 à 72 heures. Pour un portable qui frotte tous les jours dans une sacoche, nous conseillons le polyester laminé.
Page mise à jour en novembre 2026.
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h 30
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Par matière
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Par usage
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Étiquettes d'inventaire informatique
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Imprimantes
Logiciels
Consommables et services
Marchés
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