Étiquettes numéro de série : imprimez vos numéros de série et de lot dans vos ateliers
Pour imprimer des étiquettes numéro de série en interne, il faut quatre éléments : des étiquettes vierges adaptées à vos pièces, un ruban transfert thermique, une imprimante cab ou Zebra et le logiciel NiceLabel relié à votre fichier Excel ou à votre ERP. IBS Labels, fabricant d'étiquettes techniques à Carquefou depuis 2004, vous fournit le poste complet, sans minimum de commande.
Votre poste de numérotation
1
Étiquettes vierges
Matière, format et adhésif choisis pour vos pièces
2
Ruban transfert thermique
Accordé à la matière de l'étiquette
3
Imprimante cab ou Zebra
Choisie selon vos volumes et la taille des codes
4
Logiciel NiceLabel
Relié à votre fichier, votre base ou votre ERP
À quoi servent les étiquettes numéro de série
Les étiquettes numéro de série servent partout où un objet doit être identifié individuellement ou rattaché à un lot : machines, équipements, productions par lots, câblage. Elles relient chaque exemplaire à son historique : fabrication, contrôles, interventions, garantie.
Plaques de série de machines
Numéro de série, année de construction, Data Matrix
Inventaire d'équipements
Numéro d'inventaire, Code 128 ou QR code
Traçabilité de lots
Numéro de lot, date de fabrication, quantité, GS1-128
Repérage de câbles et de baies
Repère du schéma, numéro de fil, de port ou de borne
Ce que les étiquettes numéro de série changent au quotidien
Retrouver l'historique d'un exemplaire
Avec des étiquettes numéro de série, chaque produit se relie à son dossier : date et ligne de fabrication, lot des composants, résultats de contrôle. En cas de défaut, vous savez quels exemplaires sont concernés et vous ciblez le rappel au lieu de bloquer toute une production.
Gérer le SAV et la garantie
Le technicien lit le numéro ou scanne le code, et retrouve la date de mise en service, la configuration livrée et les interventions passées. La garantie se vérifie sur le numéro, pas sur une facture à retrouver.
Tenir un inventaire à jour
Pour un parc de machines, d'outillages ou de matériel informatique, les étiquettes numéro de série permettent de pointer chaque équipement au scan, de suivre ses déplacements entre sites et de repérer les manquants lors de l'inventaire.
Ce que votre poste imprime sur chaque étiquette
La partie fixe (logo, mentions, cadre) est dessinée une fois dans NiceLabel. Les champs variables changent à chaque impression, à partir d'un compteur ou d'une colonne de votre fichier.
Votre logo
PMP-40-INOX
4
SN-000481
1
Lot L2410A
2
Date 27/10/2026
3
SN-000481
5
Site de Nantes, ligne 3
6
Exemple d'étiquette numéro de série : la partie fixe reste identique, les champs numérotés changent à chaque exemplaire.
1
Numéro de série
SN-000481
Incrémental, avec préfixe, longueur fixe et zéros de tête
2
Lot
L2410A
Identique sur toute une série, puis le lot suivant
3
Date
27/10/2026
Fabrication, contrôle ou mise en service, au format de votre système
4
Référence
PMP-40-INOX
Article, désignation ou variante d'une même commande
5
Code lié au numéro
Code 128, Data Matrix, QR
Encode la même donnée que le texte : lecture et scan ne peuvent pas diverger
6
Texte du fichier
Site, client, repère
Tout autre champ de votre fichier, jusqu'à l'adresse d'une fiche en ligne
D'où viennent les numéros : votre fichier ou un compteur
NiceLabel prend les données là où elles existent déjà : votre fichier Excel, votre base de données ou votre ERP. Pour une simple suite de numéros, un compteur suffit. Dans les deux cas, l'opérateur lance l'impression sans ressaisir un seul numéro, ce qui évite les doublons et les sauts dans la série.
Le logiciel lit votre fichier
Excel, CSV, base de données ou ERP : une ligne par étiquette, une colonne par champ. L'impression suit l'ordre des lignes, sans ressaisie.
Ligne
N° de série
Lot
Date
1
SN-000481
L2410A
27/10/2026
2
SN-000482
L2410A
27/10/2026
3
SN-000483
L2410A
27/10/2026
4
SN-000484
L2411A
28/10/2026
Le changement de lot à la ligne 4 se retrouve tel quel sur l'étiquette 4. Une colonne peut aussi donner le nombre d'exemplaires par numéro.
Le logiciel génère la suite
Sans fichier, un compteur suffit : préfixe, premier numéro, pas, longueur du compteur et nombre d'exemplaires. Nous le paramétrons avec vous.
Règle
Valeur
Préfixe
SN-
Premier numéro
000481
Compteur
6 chiffres, zéros de tête
Exemplaires par numéro
2, soit 1 000 étiquettes pour 500 numéros
La série se termine à SN-000980 : la prochaine impression repart de SN-000981.
Le choix du code dépend de vos lecteurs et de la place disponible.
Le même numéro en clair et dans un code-barres
Sur une étiquette sérialisée, le numéro figure en général deux fois : en clair pour l'opérateur, et dans un code pour le lecteur. NiceLabel génère les deux à partir de la même donnée, ce qui supprime les erreurs de recopie.
Le plus répandu pour un numéro lu à la douchette
Très compact, pour les petites pièces et les plaques
Peut contenir l'adresse de la fiche en ligne du produit, numéro compris
Pour la traçabilité de lots : lot, date de fabrication, quantité
Les règles du GS1-128 (identifiants d'application, structure des données) sont publiées par GS1, l'organisme qui gère les standards de codes-barres.
Les codes-barres GS1 sur gs1.frBien construire le numéro de série de vos étiquettes
Un format mal pensé se répète sur des milliers d'étiquettes numéro de série et suit le produit toute sa vie. Trois règles simples évitent les numéros ambigus, tronqués ou en double.
000481
Une longueur fixe
Fixez le nombre de chiffres dès le départ et complétez par des zéros de tête : 000481 plutôt que 481. Les numéros se trient dans le bon ordre dans un tableur, et le logiciel qui contrôle la longueur détecte tout de suite un numéro tronqué.
SN-
Un préfixe qui a un sens
Un préfixe court distingue vos familles de produits, vos sites ou vos années de fabrication. Il évite que deux gammes partagent les mêmes numéros et aide l'opérateur à reconnaître l'étiquette d'un coup d'œil.
0 ≠ O
Des caractères sans ambiguïté
Dans la partie lettres, évitez les caractères qui se confondent à la lecture : O et 0, I et 1, S et 5. Le scan ne se trompe pas, mais l'opérateur qui ressaisit un numéro abîmé peut se tromper.
Gardez ensuite le même format partout : dans votre ERP, sur l'étiquette en clair et dans le code. Pour la taille du code-barres ou du Data Matrix selon la résolution de l'imprimante, et pour le choix du symbole, nos pages dédiées détaillent les règles de lisibilité.
Tout pour imprimer vos étiquettes numéro de série dans vos ateliers
Les numéros naissent au fil de la production : imprimer vos étiquettes numéro de série sur place évite les délais et les ressaisies. Nous fournissons chaque élément du poste, nous l'installons et nous formons vos équipes.
Imprimante cab SQUIX 4 M, 600 dpi, pour les petits codes Data Matrix.
1
Étiquettes vierges
Polyester, polyimide ou autre matière technique, au format de vos pièces et avec l'adhésif adapté à la surface. Sans minimum de commande.
Choisir une matière2
Rubans transfert thermique
Cire, cire-résine ou résine, accordé à la matière de l'étiquette et aux conditions d'utilisation.
Voir les rubans3
Imprimantes cab et Zebra
Choisie selon vos volumes, la largeur des étiquettes et la finesse des codes. Revendeur agréé cab et revendeur Zebra.
Voir les imprimantes4
Logiciel Loftware NiceLabel
Il dessine l'étiquette, lit votre fichier ou votre ERP, génère les numéros et les codes. Revendeur Loftware NiceLabel.
Découvrir NiceLabel
Installation et formation
Nous installons le poste, paramétrons NiceLabel avec vos données et formons vos chargés méthodes.
Réapprovisionnement
Étiquettes vierges et rubans livrés en 24/48 h si la matière est en stock, sans minimum de commande.
Choisir la matière de vos étiquettes numéro de série
Une étiquette numéro de série doit rester lisible aussi longtemps que le produit qu'elle identifie. La matière et le ruban se choisissent ensemble, selon la surface, la température et les produits avec lesquels l'étiquette sera en contact.
Environnement
Matière courante
Ruban conseillé
Machines et équipements, intérieur ou extérieur, huiles et nettoyants
Polyester
Résine ou cire-résine
Parc informatique et matériel à inventorier
Polyester blanc ou argent
Résine ou cire-résine
Avant de lancer la série, testez la matière et le ruban retenus sur vos pièces : nous vous proposons le couple qui convient à votre environnement.
Mettre en place l'impression de vos étiquettes numéro de série en 5 étapes
De la première liste de champs à la série imprimée sur votre poste, voici les étapes que nous suivons avec vous. Chacune évite une erreur qui se répéterait ensuite sur des centaines d'étiquettes.
1
Listez les données à imprimer
Notez les champs qui changent d'une étiquette à l'autre : numéro de série, lot, date, référence, code-barres. Fixez le format du numéro (préfixe, longueur, zéros de tête) et vérifiez qu'il correspond à ce que votre ERP ou vos lecteurs attendent.
2
Choisissez la matière et le ruban
Partez de l'environnement de la pièce : surface, température, produits de nettoyage, durée de vie. Polyester, polyimide ou papier, chaque matière va avec un ruban. Testez le couple retenu sur vos pièces avant de commander en quantité.
3
Dimensionnez l'étiquette et le code
Calez le format de l'étiquette sur la place disponible, puis la taille du code sur vos lecteurs. Un Data Matrix de quelques millimètres demande une imprimante 600 dpi ; un Code 128 demande de la largeur et des marges blanches.
4
Installez l'imprimante et NiceLabel
Nous installons l'imprimante cab ou Zebra, créons le modèle d'étiquette dans NiceLabel et le relions à votre fichier Excel, à votre base de données ou à votre ERP. Les premières étiquettes numéro de série sortent sur votre poste, avec vos données.
5
Formez les opérateurs et lancez la série
Nous formons vos chargés méthodes à modifier un modèle, relancer une série et reprendre une numérotation. Vous imprimez ensuite à la demande, et nous réapprovisionnons étiquettes vierges et rubans sans minimum de commande.
Séries imprimées et livrées en rouleau, prêtes à poser.
Besoin d'étiquettes déjà numérotées ?
Pour une première série, avant d'équiper votre atelier, ou pour un besoin ponctuel, nous imprimons aussi vos numéros.
Vous nous envoyez le fichier ou les règles de numérotation. Nous imprimons sur la matière choisie, dans l'ordre du fichier, après validation du BAT. Sans minimum de commande.
Voir l'étiquette sur mesureQuestions fréquentes sur les étiquettes numéro de série
Une question sur votre poste de numérotation ? Appelez le 02 28 23 06 69.
Peut-on imprimer des numéros de série en interne ?
Oui. Il faut des étiquettes vierges adaptées à vos pièces, un ruban transfert thermique, une imprimante cab ou Zebra et le logiciel NiceLabel relié à vos données. Nous fournissons l'ensemble, installons le poste et formons vos équipes.
Comment imprimer des étiquettes numérotées depuis un fichier Excel ?
On relie le modèle d'étiquette dessiné dans NiceLabel au fichier Excel ou CSV, à une base de données ou à votre ERP : chaque ligne devient une étiquette, chaque colonne un champ (numéro de série, lot, date, code-barres). L'imprimante transfert thermique imprime les étiquettes dans l'ordre des lignes, sans ressaisie.
Quelles étiquettes vierges choisir pour numéroter ?
Cela dépend de la surface, de l'environnement et de la durée de vie attendue : polyester, polyimide ou autre matière technique, avec l'adhésif adapté. Nous vous proposons la matière et le ruban qui vont ensemble.
Peut-on numéroter sans fichier ?
Oui, avec un compteur : préfixe, premier numéro, pas, longueur et nombre d'exemplaires. La numérotation reprend au numéro suivant à chaque impression.
Le code-barres peut-il encoder le même numéro que le texte ?
Oui, c'est le cas le plus courant : le texte en clair et le code sont générés à partir de la même donnée. Selon vos lecteurs et la place disponible, on utilise un Code 128, un Data Matrix ou un QR code.
Qu'est-ce que la sérialisation d'étiquettes ?
C'est l'impression d'une donnée propre à chaque étiquette : numéro de série, lot, date, ou code-barres qui encode ce numéro. Chaque produit ou équipement devient identifiable individuellement.
Quel format donner à un numéro de série ?
Un format fixe : un préfixe court qui identifie la gamme ou le site, puis un compteur de longueur fixe complété par des zéros de tête, par exemple SN-000481. Évitez les caractères qui se confondent, comme O et 0 ou I et 1, et gardez le même format dans votre ERP, sur l'étiquette et dans le code.
Comment éviter les doublons sur des étiquettes numéro de série ?
En laissant le logiciel générer ou lire les numéros plutôt que de les saisir à la main. NiceLabel garde le compteur d'une impression à l'autre et peut s'appuyer sur votre ERP comme source unique. Un format fixe (préfixe, longueur, zéros de tête) évite aussi les numéros mal formés.
Page mise à jour en novembre 2026.
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h 30
Fabricant français d'étiquettes techniques depuis 2004
1 rue Claude Chappe, 44470 Carquefou, près de Nantes
Étiquettes
Par matière
Étiquettes vierges transfert thermique
Par usage
Étiquettes ultra destructibles et VOID
Pictogrammes de sécurité ISO 7010
Étiquette code-barres et sérialisation
Étiquette signalétique produit
Étiquettes d'inventaire informatique
Câbles et gaines
Imprimantes et logiciels
Imprimantes
Logiciels
Consommables et services
Marchés
Entreprise et ressources
Entreprise
Ressources
Choisir la matière de son étiquette
© 2026 IBS Labels. Revendeur agréé cab, revendeur Zebra, revendeur officiel Loftware NiceLabel.